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浙江郵政“互聯網+政務服務”成果顯著 日均業務量超5000件

發布時間:2017-10-25 09:35:28 中國郵政報

“網上辦理/行政窗口申請+快遞送達”的政務改革,為郵政速遞物流標快業務提供了巨大的市場。浙江省郵政速遞物流分公司于2016年搶抓機遇,在全國速遞物流率先介入“互聯網+政務服務”快遞業務營銷運作,積極創新服務模式,為行政機關和辦事群眾提供便利優質的“極致服務”。
2016年,浙江速遞物流“互聯網+政務服務”共寄送證照類郵件近1500萬件,為浙江人民節省辦事時間近3000萬個小時。截至目前,浙江全省政府機關寄遞合作簽約率達到近99%,日均業務量超過5000件。
 
首席營銷 贏得信任
2016年以來,浙江省政府加快推進“互聯網+政務服務”,以“浙江政務服務網”為平臺,開展“最多跑一次”工程,全省40個廳局、11個地(市)、90個區(縣)所提供的所有行政服務項目兩年內要全部上線。為迅速高效達成與全省各地(市)、各廳局的政務寄遞合作,浙江速遞物流將“互聯網+政務服務”定為“一把手工程”,省分公司領導任首席營銷員,牽頭負責與省政府的洽談對接工作;各地(市)分公司一把手牽頭負責對本地區政務服務對接及運作。省分公司領導還時常利用到各地區調研的機會,拜會相關市、縣政府負責人,對接政務服務需求,了解EMS服務現狀,解決項目洽談及簽約運作中存在的問題。
首席營銷、高層洽談,向地方政府表達了浙江速遞物流參與政務服務改革的誠意和決心,展示了其“把事情辦好”的十足底氣。2016年12月,浙江省政府下發文件,正式指定EMS為“互聯網+政務服務”唯一寄遞服務提供商,讓浙江速遞物流在全國率先拿到政務寄遞的“尚方寶劍”。至目前,全省政府機關簽約率達到近99%,其中省級廳局項目41個。
 
信息接入 方便安全
浙江速遞物流“互聯網+政務服務”寄遞業務開展伊始,就實現了速遞物流信息系統與“浙江政務服務網”的有效對接,通過數據共享,在政務服務網辦事的用戶如需寄遞服務,可以直接在政務服務網進行名址信息錄入和運費線上支付;行政服務人員為用戶辦理證照、公文后,直接打印熱敏詳情單、形成郵件,通知EMS上門攬收;浙江速遞物流運作人員接到派攬信息,迅速安排收寄、處理、配送,整個流程可監控、可追溯、可實時統計數據,同時做到了安全和方便。
系統對接帶來的還不只是使用上的便利。從項目復制推廣角度來看,通過速遞物流信息系統和“浙江政務服務網”“總對總”的對接,全省各地新簽約開辦的政務“最多跑一次”項目能夠做到即時上線、即時開展寄遞服務,讓政府部門很是滿意。
 
駐點服務 客戶點贊
本著“服務零距離,辦事一站通”的原則,浙江速遞物流在全省109個縣(區)及以上行政服務中心和法院設置郵政速遞駐點服務窗口,每個駐點窗口派駐1~2名專業人員,以線上促線下,為政府部門和群眾提供現場引導、證照文書寄遞、返單、回執、代收證照辦理費等增值服務。所有駐點窗口做到“四個統一”——統一對外服務定價,統一制作政務服務專用封套,統一印制行政中心窗口宣傳資料,統一駐點人員服裝,向政府機關和辦事群眾展示郵政EMS的良好形象。
政務服務的投遞質量、客服響應水平是全社會關注的焦點。浙江速遞物流在全省范圍內因地制宜組建特投隊伍,地(市)分公司成立“特投中心”,縣(市)營業部根據業務量大小指定特投專段,配備專門投遞人員滿足政務客戶個性化郵件投遞服務需求,目前“互聯網+政務服務”郵件省內次日遞率已達到95%。同時,深化主動客服體系,為“互聯網+政務服務”重點項目配備專屬項目客戶經理,定期走訪行政中心駐點服務窗口,定期開展用戶電話回訪,及時有效發現項目運作和服務中的問題,提升政府機關和用戶的服務體驗。
在2016年底浙江省輿情研究中心開展的“省政府十方面民生實事滿意度調查”中,“互聯網+政務服務”總體滿意度達92.7%,高居榜首。下一步,浙江速遞物流將在省級廳局簽約服務“全覆蓋”基礎上,對453個省級廳局直屬及二級單位開展銷號式營銷活動,力爭今年底實現簽約服務率達100%的目標。

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