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315前國家郵政局給出三點建議,幫助快遞企業(yè)減投訴提服務(wù)

發(fā)布時間:2018-03-15 08:53:38 國家郵政局

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3月14日,國家郵政局郵政業(yè)安全中心副主任王錫彬就“著力加強申訴受理工作不斷提升消費者獲得感”接受國家郵政局網(wǎng)在線訪談。

 

與往年相比,2017年快遞服務(wù)消費者申訴有哪些特點?

 

王錫彬國家郵政局郵政業(yè)安全中心副主任

一是快遞服務(wù)有效申訴率不斷下降。2015年全國快遞服務(wù)有效申訴率為百萬分之13.34,2016年全國快遞服務(wù)有效申訴率為百萬分之8.40,2017年全國快遞服務(wù)有效申訴率為百萬分之5.79。

 

二是快遞服務(wù)有效申訴量增長幅度持續(xù)低于快遞業(yè)務(wù)量增長幅度。2015年全國快遞有效申訴量增長幅度低于同期快件業(yè)務(wù)量增幅30.6個百分點;2016年全國快遞有效申訴量增長幅度低于同期快件業(yè)務(wù)量增幅56.1個百分點;2017年全國快遞有效申訴量增長幅度低于同期快件業(yè)務(wù)量增幅39.8個百分點。

 

三是消費者申訴處理滿意率不斷提升。2015年消費者對郵政管理部門申訴處理滿意率為96.9%,同比增長0.9個百分點;對快遞企業(yè)的申訴處理結(jié)果滿意率為94.9%,同比增長1.2個百分點。2016年消費者對郵政管理部門申訴處理滿意率為97.6%,同比增長0.7個百分點;對快遞企業(yè)的申訴處理結(jié)果滿意率為95.9%,同比增長1個百分點。2017年消費者對郵政管理部門申訴處理滿意率為98.2%,同比增長0.6個百分點;對快遞企業(yè)的申訴處理結(jié)果滿意率為96.5%,同比增長0.6個百分點。

 

通過以上數(shù)據(jù)來看,我國快遞業(yè)務(wù)在持續(xù)高速增長,快遞服務(wù)保持了向好向上的勢頭。人民在寄遞領(lǐng)域的獲得感、幸福感、安全感更多,更有保障。

 

快遞企業(yè)2017年都采取了哪些舉措提高服務(wù)質(zhì)量?

 

王錫彬國家郵政局郵政業(yè)安全中心副主任

為了不斷提高服務(wù)質(zhì)量,大多數(shù)快遞企業(yè)采取了積極的措施,主要有以下幾個方面:

 

一是更加重視科技創(chuàng)新應(yīng)用,加大企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺建設(shè)投入,全面提升服務(wù)接待能力,努力為客戶提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。

 

二是更加重視客服部門軟硬件建設(shè),拓展投訴渠道(互聯(lián)網(wǎng)和微信方式等),關(guān)注客戶的售后服務(wù)體驗,有針對性地改進(jìn)服務(wù)工作。

 

三是更加注重隊伍素質(zhì)提升,利用多種渠道開展了多種形式的客服人員培訓(xùn),重點對網(wǎng)點、省中心、總部客服人員進(jìn)行專題培訓(xùn),全網(wǎng)的服務(wù)人員整體專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)明顯提升。

 

郵政業(yè)安全中心對于2018年工作有什么樣的打算?

 

王錫彬國家郵政局郵政業(yè)安全中心副主任

根據(jù)國家局年度工作部署要求和安全中心的年度工作計劃,2018年郵政業(yè)消費者申訴管理工作要著重做好以下三個方面的工作:

 

一是進(jìn)一步完善郵政業(yè)消費者申訴工作相關(guān)制度規(guī)定,著力提高申訴人員能力素質(zhì)。首先,對已經(jīng)運行近十年的申訴工作制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),要對標(biāo)新頒布的法律法規(guī)和要求,并結(jié)合近年來實際工作中反映出來的具體問題,做深入系統(tǒng)調(diào)查研究,廣泛征求各方面意見和建議,對郵政業(yè)消費者申訴處理辦法、消費者申訴考核評價辦法等制度規(guī)定進(jìn)行修改、完善,以使制度規(guī)定更加規(guī)范,更加有效。其次,要加強全國申訴人員隊伍的培訓(xùn)指導(dǎo),提高申訴處理業(yè)務(wù)能力。分層次有計劃組織和指導(dǎo)開展申訴業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn),座談交流,問題研討,互相學(xué)習(xí),共同研究解決工作中存在的突出矛盾和問題。再次,要搜集全國郵政業(yè)消費者申訴處理問題的典型案例并加以分析梳理,編輯印發(fā)《郵政業(yè)消費者申訴處理工作主要問題匯編》,以指導(dǎo)全國正確、客觀、公平、公正地處理消費者申訴問題,提高全國郵政業(yè)消費者申訴處理質(zhì)量。

 

二是繼續(xù)加強申訴工作和市場監(jiān)管部門銜接聯(lián)動。一方面依托郵政業(yè)消費者申訴系統(tǒng),做好消費者申訴數(shù)據(jù)的分析、研判工作,為行業(yè)監(jiān)管提供預(yù)警和支持服務(wù);另一方面加強申訴受理的警惕性和敏感性,對發(fā)現(xiàn)寄遞企業(yè)在運行、安全、服務(wù)質(zhì)量等方面的異常問題,及時將情況上報給市場監(jiān)管部門,并配合做好后續(xù)相關(guān)工作。

 

三是加強信息技術(shù)在申訴管理工作中的應(yīng)用。一方面根據(jù)行業(yè)發(fā)展新情況和綜合監(jiān)管的新要求,進(jìn)一步完善優(yōu)化現(xiàn)有申訴系統(tǒng),根據(jù)國家局對郵政業(yè)消費者申訴系統(tǒng)優(yōu)化升級項目的批復(fù)要求,認(rèn)真組織開展對郵政業(yè)消費者申訴系統(tǒng)優(yōu)化升級項目的建設(shè)實施工作,提高申訴管理工作信息化水平,提高申訴處理工作質(zhì)量和效率;另一方面加強與企業(yè)投訴系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接,提高申訴受理工作的有效性。還要利用系統(tǒng)升級新功能,進(jìn)一步提高申訴數(shù)據(jù)綜合分析能力和質(zhì)量,形成有深度、有質(zhì)量、有影響的定期行業(yè)申訴處理和服務(wù)質(zhì)量分析報告,為行業(yè)發(fā)展和綜合監(jiān)管提供支撐服務(wù)。

 

《條例》對于提升行業(yè)服務(wù)水平、質(zhì)量有何重要作用和意義?

 

王錫彬國家郵政局郵政業(yè)安全中心副主任

《快遞暫行條例》(以下簡稱《條例》)正式頒布實施后,將是我國快遞行業(yè)第一個最高規(guī)格的專題性法律文件。《條例》主要從快遞流程中諸多重要環(huán)節(jié)和節(jié)點,包括快遞面單、保價、簽收、賠償、投訴等入手,以問題為導(dǎo)向,以方法為引領(lǐng),意在加強監(jiān)管,規(guī)范行為,保障消費者合法權(quán)益,從而提升行業(yè)服務(wù)水平、質(zhì)量,最終達(dá)到引導(dǎo)和促進(jìn)快遞行業(yè)健康發(fā)展,助力經(jīng)濟(jì)社會向好的效果。

 

針對用戶信息安全問題,《條例》確立身份查驗是保障寄遞安全必不可少的一個環(huán)節(jié),在對此提出嚴(yán)格要求的同時,還對可在快遞面單上記錄的用戶信息進(jìn)行了必要限制,更進(jìn)一步制定了明確的罰則,以有力的懲處措施督促快遞企業(yè)落實用戶信息安全保障要求,最大程度避免快遞企業(yè)出售、泄露或者向他人非法提供快遞服務(wù)過程中知悉的用戶信息,或未立即對信息泄露采取補救措施等事件的發(fā)生。

 

針對快件安全問題,《條例》在制度設(shè)計上規(guī)定了保價相關(guān)規(guī)則,明確鼓勵保險公司開發(fā)快件損失賠償責(zé)任險種,鼓勵經(jīng)營快遞業(yè)務(wù)的企業(yè)投保,并專門要求經(jīng)營快遞服務(wù)的企業(yè)規(guī)范操作以防止快件損毀,這都是從事先預(yù)防的角度對快件安全所作規(guī)定;考慮到快件可能發(fā)生的延誤、丟失、損毀或者內(nèi)件短少等情形,《條例》分情況確定了快遞企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任的依據(jù)和方式,這些規(guī)定皆有利于減少消費者的索賠障礙,使消費者合法權(quán)益得到有效保障。

 

針對服務(wù)質(zhì)量問題,《條例》對快遞企業(yè)投遞服務(wù)做出總體要求的同時,不僅明確了簽收環(huán)節(jié)消費者享有當(dāng)面驗收的權(quán)利,還更為細(xì)致地從信息化管理、溝通用戶、業(yè)務(wù)咨詢和快件查詢等方面考慮,要求經(jīng)營快遞業(yè)務(wù)的企業(yè)從上述服務(wù)的提供入手,著力提升用戶體驗。并指明用戶可以投訴方式對寄遞服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,相應(yīng)地限定企業(yè)對投訴的響應(yīng)期限以促進(jìn)消費者監(jiān)督權(quán)的落實。

 

消費者在使用郵政、快遞服務(wù)時需要注意哪些事項?

 

王錫彬國家郵政局郵政業(yè)安全中心副主任

消費者在使用郵政、快遞服務(wù)時,有幾點事項需要注意:

 

首先,建議消費者在使用快遞服務(wù)時選擇行業(yè)中依法合規(guī)經(jīng)營和服務(wù)口碑好的快遞企業(yè),可以讓自己放心消費,維權(quán)有保障。當(dāng)出現(xiàn)快件損失情況時,可以首先向企業(yè)客服進(jìn)行投訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。

 

其次,建議消費者仔細(xì)閱讀運單背書條款后再填寫運單。運單及背書是消費者與快遞公司之間簽訂的運輸合同,建議消費者在使用郵政或者快遞服務(wù)時,一定要認(rèn)真閱讀協(xié)議內(nèi)容,尤其是關(guān)于保險、賠償、免責(zé)等條款。在郵寄貴重物品時,建議消費者根據(jù)自己的情況選擇保價服務(wù),降低貴重物品在寄遞過程中一旦發(fā)生郵件、快件損失給消費者帶來的巨大經(jīng)濟(jì)損失。同時,消費者也要準(zhǔn)確和清晰地填寫寄件人和收件人地址和電話等相關(guān)信息。

 

最后,建議消費者要提高自我保護(hù)意識、風(fēng)險意識和依法維權(quán)意識。尤其在簽收貴重物品時,盡量避免讓他人代收,建議消費者要和投遞員一起當(dāng)面開拆驗視內(nèi)件,一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)件損失,要保存好證據(jù),及時向企業(yè)投訴進(jìn)行維權(quán)。如消費者對郵政企業(yè)或者快遞企業(yè)投訴處理不滿意時,及時向當(dāng)?shù)剜]政管理部門的“12305”郵政業(yè)消費者申訴中心申訴。在這方面,我們“12305”郵政業(yè)消費者申訴中心將一如既往為大家做好這方面的服務(wù)。

 

2018年,您對快遞企業(yè)在提升快遞服務(wù)質(zhì)量和水平有什么建議嗎?

 

王錫彬國家郵政局郵政業(yè)安全中心副主任

一是建議快遞企業(yè)要加強全流程服務(wù)能力。

 

首先,企業(yè)要做好事前與消費者溝通的服務(wù)意識。嚴(yán)把收寄關(guān),對于企業(yè)自身服務(wù)能力有限,不能滿足消費者的需求,要提前告知消費者,如對于超區(qū)件的收寄,企業(yè)應(yīng)提前告知寄件人,協(xié)商解決途徑;對于寄往偏遠(yuǎn)地區(qū)的快件,建議企業(yè)要和寄件人另有寄遞時限的約定,降低消費者的期望值;對于交寄貴重的物品,建議寄件人選擇保價服務(wù),要讓消費者明明白白消費,從而也會減少因溝通不暢,而引起的消費者投訴或者申訴。

 

其次,企業(yè)要加強事中監(jiān)測管控能力。加強信息系統(tǒng)的建設(shè),發(fā)揮信息技術(shù)在監(jiān)測管控中的應(yīng)用,對于已經(jīng)監(jiān)測到快件出現(xiàn)異常的情況(如快件積壓),應(yīng)及時做好應(yīng)急處理。同時,要及時聯(lián)系相關(guān)消費者做好安撫解釋工作。改變以往等著消費者投訴再去處理,提高主動服務(wù)的意識,把被動變主動,有利于更好地解決快件問題,提升客戶服務(wù)體驗。

 

最后,企業(yè)要提升事后處理效率。千方百計地暢通消費者投訴渠道,提高投訴處理效率。做到件件有記錄,件件有回應(yīng)。

 

二是建議快遞企業(yè)要提高企業(yè)內(nèi)部全網(wǎng)服務(wù)的意識。企業(yè)內(nèi)部各部門之間需加大協(xié)調(diào)聯(lián)動,以消費者投訴和申訴問題為導(dǎo)向,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部服務(wù)薄弱環(huán)節(jié),有針對性地研究改進(jìn)措施,提高服務(wù)質(zhì)量。三是建議快遞企業(yè)要重視企業(yè)文化建設(shè)。完善企業(yè)管理制度,細(xì)化服務(wù)流程,明確考核指標(biāo),建立激勵約束機制,調(diào)動員工的工作積極性,提高員工歸屬感,努力營造穩(wěn)定隊伍的良好環(huán)境。

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