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綠色供應鏈之ePOD開啟物流無紙化時代

發布時間:2021-06-17 14:44:25 科箭

摘要:積極踐行國家綠色發展理念,科箭推出“綠色供應鏈”欄目,為企業構建科技含量高、資源消耗低、環境污染少的供應鏈體系與流程,打造高質量、可持續發展的綠色企業,獻計出力。

近年來,世界經濟持續、快速增長。隨著經濟財富的增加,消耗的資源也越來越多,資源浪費與環境破壞事件頻繁發生。圍繞生態環境問題,人類社會提出了可持續發展戰略——既滿足當代人的需求,又不對滿足子孫后代需要之能力構成危害。而實施綠色供應鏈管理(Green Supply Chain Management,簡稱GSCM)正是將“綠色”或“環境意識”與“經濟發展”兩者并重的可持續發展的一種有效途徑。2014年至今,我國相關部委已經出臺40多部與綠色供應鏈管理工作相關的文件及配套的政策措施,以建立健全綠色供應鏈體系。

紙質回單面臨的問題

在物流環節中,貨主通過承運商運送貨物并由收貨方正常簽收后,承運商將簽收單據返還至貨主,用作貨物送達、運費結算的憑證,此單據即稱為回單。在傳統物流運輸管理中,紙質回單的應用仍然十分普遍。而在今天,紙質回單不僅在成本上失去優勢和競爭力,也是企業打造綠色供應鏈的障礙之一。眾所周知,造紙極度消耗天然資源,而且是導致環境嚴重污染的工業之一。1噸紙=3.5噸木材+300噸水+1.5噸煤,同時帶來30噸廢水和大量廢氣。

傳統物流簽收紙質回單流程還面臨著以下現狀:

1、紙質簽署成本高:隨著企業發展,訂單量增加,紙質回單、快遞回單量大,成本高

2、簽署效率低周期長:傳統簽署流程繁瑣、時效長,導致效率低下

3、運輸環節復雜缺少存證:因貨損產生糾紛數量繁多,各環節沒有存證工具導致經常發生質疑,抵賴,造成貨物損失及額外溝通成本

4、紙質簽署易代簽易丟失:物流流程節點多,簽署文件難管理,容易被冒簽易丟失

通過科箭供應鏈云中ePOD功能可以幫助企業建立無接觸、無紙化物流訂單回單管理方式,進一步幫助企業提升現代物流效率、節省成本,同時提供信息安全及司法風控保障。

科箭ePOD無紙化流程

1.物流配送流程相關用戶身份驗證

如供應商送貨環節,供應商需要先授權其相關用戶和其承運商,進行身份的驗證。收貨企業同時也需要其授權的用戶和承運商進行身份的驗證。

2.確認合同簽章的簽署方式

企業可考慮其不同物流環節的實際情況,選擇相應的合同簽章方式。

數據格式:PDF或OFD

簽章樣式:公司公章或個人簽名與印章

認證方式:支持多種意愿認證方式,如刷臉、短信驗證或U盾

3.觸發電子簽章流程

以供應商送貨流程為例,常見以下兩種場景:

1)正常簽署流程,不需要人工干預

科箭TMS云通過WEBWORK定時任務去解析企業上游系統存儲在DC服務器上的簽收打印文件,如正常收貨,在TMS中正常簽收后,觸發電子簽章流程,這時ePOD狀態變化: 未生成-未簽署-已簽署-已蓋章

2)交貨人對收貨箱數有疑義,但原始ePOD還未簽署(或已點拒絕簽署)

收貨部確認箱數后,如箱數有誤,需要重新生成POD: 新POD生成后處于重復生成狀態,勾選并點擊重新簽署,此時原POD(不論交貨人是否已拒絕)會自動進入已刪除狀態, 交貨人端的ePOD在切換頁面后會更新成新ePOD,并觸發新的簽署流程。

4.支持小程序等移動應用,便捷易用

同樣以送貨環節為例,交貨人可掃描二維碼后進入小程序登陸界面,輸入預約號后,小程序會顯示本次送貨訂單。收貨完畢、簽署完成后,程序會提示交貨員簽署成功。隨后,包含交貨人簽名的文件會在后臺進行電子蓋章。

ePOD項目收益

1.某大型商超供應商送貨ePOD項目

在此項目中,科箭通過TMS云+ePOD功能幫助企業實現了:

1) 供應商的送貨信息與TMS自動集成,減少人工的操作和干預;

2) 供應商送貨出庫的蓋章使用電子簽,減少人工的簽章,供應商信息安全和準確;

3) 企業上游系統收貨的結果與TMS系統集成,自動觸發電子簽收,減少人工的交接、打印、確認操作;

4) 使用電子簽章的短信來做驗收簽字,提高人工作業效率,減少工作量,提升安全性;

5) 電子簽章的文件供應商和企業自身可以隨時查閱,充分保護數據隱私,集中管理組織印章,確保用章安全。

2.達能飲料無紙化ePOD項目

在此項目中,科箭通過WMS云+ePOD功能幫助企業實現了:

1) 圍欄內運抵和簽收,預防沖流貨

2) 客戶訂單實時查詢,貨物簽收更高效便捷

3) 降低紙質單據的管理成本,簽收數據實時下載

4) 實時在途數據,提升SOI盤點準確性

在技術層面,這些項目使用系統集成的方式從現有的系統中抽取數據,而無需要用戶輸入數據;使用新技術(微信小程序)來簽名取代傳統的手工簽名;使用電子章取代傳統蓋章,整體幫助了企業數字化供應鏈建設的提升,在無紙化流程降本增效的同時,也幫助企業實現了安全合規、并提升了客戶的滿意度。

數字化推動無紙化綠色供應鏈發展

為應對氣候變化,中國將提高國家自主貢獻力度,二氧化碳排放力爭于2030年前達到峰值,努力爭取2060年前實現碳中和。發展無紙化綠色供應鏈,成為大勢所趨。

積極踐行國家綠色發展理念,實行無紙化綠色流程,有助于提升企業的資源管理效率, 并同時實現企業市場價值與社會價值。通過構建科技含量高、資源消耗低、環境污染少的供應鏈體系與流程,助力打造綠色企業,促進企業高質量、可持續發展。

關于科箭

上海科箭軟件科技有限公司成立于2003年,作為一家供應鏈云服務提供商,致力于幫助企業構建更敏捷、更高效、更智慧的數字化供應鏈網絡,實現供應鏈全流程可視化。科箭供應鏈管理云平臺-Power SCM Cloud,是一個整合訂單管理(OMS云)、運輸管理(TMS云)、倉儲管理(WMS云)、預約管理(AMS云)、供應鏈控制塔(SCCT)的云解決方案。2019年起,科箭與華中科技大學-運籌優化及人工智能實驗室成立“AI聯合實驗室”,在車輛路徑優化,裝箱優化,庫存及網絡優化,需求預測優化等供應鏈場景中,研發并落地AI產品及服務。

科箭融合云計算、移動、社交、大數據及消費級產品設計技術,聚焦零售、消費品、醫藥、汽車、制造及物流行業,讓用戶使用更便捷,讓管理決策更智慧,讓企業連接更順暢,從而幫助客戶快速實現投資回報。

科箭供應鏈管理云平臺-Power SCM Cloud推出以來,已經在家樂福、麥德龍、沃爾瑪、達能飲料、哈藥集團、伊利集團、延鋒安道拓、中聯重科、富士施樂、玖龍紙業及C.H.Robinson、德莎物流、中儲物流等眾多行業領先企業成功應用。

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