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對標世界一流采購管理 以數智采購助力穩鏈降本

發布時間:2022-10-21 14:46:54 金蝶

國家產業安全離不開產業鏈、供應鏈的大力建設。習近平總書記高度重視產業鏈供應鏈建設,強調要優化和穩定產業鏈、供應鏈,并強調產業鏈、供應鏈在關鍵時刻不能掉鏈子,這是大國經濟必須具備的重要特征。產業鏈、供應鏈作為經濟運行的重要基礎,在加深經濟技術聯系、優化資源配置、創造投資和就業機會上發揮著巨大作用,也肩負著推動我國供給側結構性改革和經濟發展方式轉型升級的重要責任。

采購作為供應鏈上游的開端,是企業成本管理的主體與核心環節,更是支撐帶動產業鏈供應鏈發展、增強自主可控能力的重要環節。國資委黨委委員、副主任翁杰明在對標世界一流采購交易管理體系推進會上表示,要進一步完善數字化智能化管控體系,建立更大范圍的尋源詢價機制,推進在線監管實時鏈接,深化供應商管理,帶動上下游發展,提升腐敗治理效能,扎實構建具有世界一流水平的采購交易管理體系。以數智采購助力穩鏈降本,正成為眾多企業建設對標世界一流管理的重中之重。

 

數字化轉型時不我待

隨著新冠疫情反復無常、貿易保護主義不斷蔓延,國際局勢暗流涌動,此前全球化不斷加速的產業鏈、供應鏈被迫向著本土化、多元化、區域化和短鏈化轉變,“卡鏈”、“掉鏈”甚至“斷鏈”時有發生,對產業鏈、供應鏈穩定性造成巨大沖擊。與此同時,通信技術、人工智能、區塊鏈等技術的快速發展,為企業數字化轉型提供堅實技術基礎,乘科技之東風,加速數字化轉型成為企業降本增效、穩鏈提質的重要途徑。

采購作為產業鏈供應鏈端到端流程的一個起點,以采購交易管理數字化作為轉型開端,能夠有效梳理供應鏈路,在降低企業核心成本的同時,為企業積累數字化經濟實踐經驗,實現商業能力與數字技術能力的雙重快速增長。

在國資委牽頭的對標世界一流管理提升行動后,大量企業通過采購數字化轉型以創新驅動進行賦能,實現管理體系快速變革、管理水平快速提升,其中,中移物聯網作為中國移動通信集團公司出資成立的全資子公司,基于金蝶云·星瀚采購云建立供應商全生命周期管理流程,搭建中移物聯網供應商績效管理體系,采購周期縮短20%,提升采購透明度,建立了極具競爭力的產業鏈生態圈,助力企業快速發展,再一次驗證數字采購在增強產業鏈供應鏈韌性上的重要作用。

 

企業采購管理“痛與難”

優化采購模式,降低采購成本,擊碎“卡脖子的手”越來越成為企業在市場中贏得優勢的關鍵競爭點。然而,企業在不同成長階段需要選擇符合其業態及戰略部署的采購方式,傳統的粗放式采購、公開招標與電商模式可滿足中小企業面對穩定市場供應時的采購需求,而當企業規模繼續擴大、商業模式改變時,傳統采購模式則力有不逮,主要體現在三個層面。在數據層面,由于缺少數據協同工具,內外部協作效率低下,遲滯業務交付,同時采購領域產生的數據資產大量沉沒,采購數據無法參與運營決策,本應通過數據反饋的經營風險無法即時洞察;從系統層面,系統無法承載業務的快速改變,系統改造難度、成本隨時間增加;在業務層面,非生產性采購增加,采購場景、品類隨企業發展不斷復雜化,導致采購流程更加繁瑣,從源頭上導致企業采購管理混亂,阻礙企業正常發展。

除此之外,傳統采購模式中,采購職能并不完整,采購人員被限制于重復的事務性采購工作,執行類工作占據主體,采購人員發現的問題很難直接影響經營決策。大量企業嘗試使用數字化采購解決問題,然而面對企業快速發展力不從心,采購模塊越盤越雜,單據越開越多,關系越理越亂,企業采購系統無法貫穿供應鏈全流程,數據孤島導致采購部門與其他部門相互獨立,采購業務協調性不強、數據不透明,也為企業成本管控帶來壓力與不確定性。

 

數智賦能建設世界一流采購管理

為幫助企業從供應鏈源頭上實現數字化轉型,從數據、系統、業務層面優化企業采購模式與流程勢在必行。

在數據層面上,統一數據標準,經由各系統數據通過接口集成為一套準確的通用數據,實現全系統協同的數據互通互用。通過接口、埋點等實現數據的自動抓取、收集、存儲與分析,在業務發展的過程中,不斷形成采購領域數據資產,為采購及銷售預測提供數據支撐,為企業內部運營提供風險預警,通過多種數據的智能匯聚,形成企業洞察市場與自身運營情況的可視化綜合駕駛艙。

在系統層面上,企業內部時常多種系統并行運作,“煙囪式”的系統布局導致企業整體的內部系統出現各種孤島,以采購為起點的數據無法貫穿供應鏈全流程,需要采用高兼容的技術“底座”實現系統間數據的自動流轉,實現端到端的信息實時同步,解決內外部協作的問題。同時要基于“底座”進行快速的低代碼定制開發以進行敏捷的迭代,并為構建集團生態進行準備。

在業務層面上,除需滿足傳統采購業務要求外,服務咨詢、員工福利等非生物資采購尋求伴隨企業發展不斷增加,非生產物資品類數量多、單品采購頻次低、采購效率低下,企業須通過自建商城,以電商模式實現高自由度的個性化采購,并將費用發生過程納入系統,實現業財一體化處理,大幅提升采購結算效率。對于戰略尋源及供應商管理,須以高效協同作為橋梁,實現供采需求同步、資源齊套配置,并對供應商進行全生命周期管理,進行資格準入與績效評估,為企業打造可持續正向優化的供應體系。

 

采購數字化轉型任重道遠

對標世界一流的采購管理并不是一蹴而就的,需要真正從企業自身業態與特性出發進行采購數字化轉型,切實提升產業鏈供應鏈穩定性。同時數字化采購更應具備創造力,為打造智慧供應鏈打下基礎。

首先,采購管理不僅僅管理采購。以采購管理數字化為切入點,推動研發、生產、物流、銷售、售后的全價值鏈數字化改革,讓采購釋放全新創造力。與此同時,企業應立足未來,不局限于采購的限定領域,基于功能結構、功能可組裝帶來的多元生態體系為企業搭建集團生態持續積累數據資產,不斷反哺企業采購決策,為對標世界一流的采購管理帶來源源不斷的自驅優化動力,助力企業從采購開始,實現全價值鏈的業務變革與產品價值增長。

其次,高效協同不單單是數據同步。供采雙方之間的數據與信息同步只是高效協同的初級功能,采購數字化要為供應鏈日益龐大的信息系統瘦身,打造高質量、無障礙、輕量化的業務協同處理體驗。通過RPA、AI等技術進行數據的自動獲取、識別與分析,實現流程的自動下推。高效協同帶來的不僅是數據的收集與同步展示,而且是結論分析與決策支持,讓高效協同的系統由‘數據記錄者’向‘流程推動者’不斷升級,打造可穩定持續增強的自我變革體系。

最后,風險預警不局限于預警。企業要依托數字化技術對經營過程中的常見風險進行智能化處理。相較于傳統意義上的風險預警與處置,數字化采購應憑借強大的數字化平臺底座與高效協同系統,從供應鏈開端起,將風險管理的概念衍生演變為穩定的持續經營管理概念,通過風險規避、預警、處置與優化的一體化智能匹配,為企業打造產業鏈供應鏈強韌體系,幫助企業在復雜多變的經濟環境下平穩經營。

全球經濟復蘇放緩,世界局勢依然緊張,企業要從長遠利益出發,基于業態特點,搶抓彎道期,乘數字化東風,以數字化采購轉型為開端,切實推進自身數字化轉型進程,為建設對標世界一流的企業管理打下基礎。

在如今的數字化時代,數字化供應鏈為企業創造獨特的競爭優勢。金蝶作為國內企業云服務市場的領跑者,已為超過680萬家企業及非盈利性機構組織提供數字化供應鏈服務。作為集聚30年的數字化積累全新打造的金蝶云·星瀚采購云,將助力企業整合內外部資源,打造流程可視、陽光透明的可持續采購管理,多維度降低采購業務成本,增強供應韌性,為企業面向未來的智慧采購與企業數字化轉型貢獻中國力量。

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